Система позволяет назначать ответственных, контролировать ход проектов, публиковать планы проектов во внутренней системе компании для упрощения координации между проектами, систематизировать и создавать удобные в навигации архивные базы, а также реализует ряд аналитических отчетов. В рамках проекта внедрена система контроля исполнительской дисциплины, построенная на MS SharePoint 2007 и MS Project Server. Работы по проекту вела компания «Инфопульс Украина».

Кроме реализации стандартного набора возможностей MS SharePoint 2007, специалисты Инфопульса, выполнили ряд дополнительных разработок - реализовали полнотекстовый поиск среди документов, которые находятся на портале и в архивной файловой системе. Также создали решение для совместной работы над текстами документов, при согласовании и утверждении ответственными лицами, а также настроили рассылку уведомлений по электронной почте о внесенных изменениях в тексты.

«Текущая экономическая ситуация в мире требует от многих компаний усовершенствования и оптимизации внутренних процессов, так называемых - «умных технологических решений». Мы - не исключение. Уже второй год «Киевстар» движется по пути операционной эффективности. Данные проект - стал частью этого процесса. Запущенный портал предоставил средства для автоматизации многих ежедневных управленческих и административных задач, сократил время на поиск необходимой информации, и сделал коллективную работу более эффективной» - комментирует результаты выполненного проекта Евгений Петров, руководитель проектов в IT Project management department компании Киевстар.