Компания Digital Design представляет новое решение «Документооборот на портале», в котором объединены возможности традиционной СЭД на базе DocsVision и портальные технологии на платформе Microsoft Office SharePoint Server. Благодаря возможности масштабирования и гибким средствам автоматизации широкого спектра бизнес-процессов решение дает пользователям качественно новый уровень работы, комфортной и эффективной. Современные тенденции в сфере автоматизации свидетельствуют о стирании границы между документооборотом и другими внутренними процессами компании. Задачи делопроизводства интегрируются в оперативную деятельность организации и создают потребность в вовлечении большего количества сотрудников в документооборот. В настоящий момент на рынке сформировался спрос на решение подобных задач на портале. Причиной этого служит повышение уровня лицензирования Microsoft, стремление к максимизации отдачи от вложений в лицензии, а также усложнение требований к организации совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. «Документооборот на портале» от Digital Design позволяет получить дополнительную ценность от объединения в одном решении сильных сторон СЭД на платформе DocsVision и портальной технологии Microsoft Office SharePoint Server. С одной стороны, СЭД обеспечивает формализацию, четкость и моделирование процессов, структурированное и безопасное хранение больших объемов данных. С другой стороны, портал предоставляет средства коммуникаций в реальном времени и возможности для удаленной работы, а также связывает документооборот и другие процессы. Технологии DocsVision и Microsoft Office SharePoint Server обеспечивает полноценный электронный документооборот, включающий делопроизводство, согласование договоров, контроль исполнительской дисциплины, управление заявками и другие характерные функции СЭД. В продукте реализована возможность настройки сложных процессов прохождения документов, делегирования и создания подчиненных задач. Решение предполагает интеграцию с другими корпоративными приложениями (например, электронной почтой, файловыми серверами, 1С:Предприятием, CRM или любой другой системой, к которой можно сделать шлюз). Как и в традиционной СЭД, здесь сохраняется история доступа и версионность документов. Помимо вышеперечисленных функций, в новом продукте реализованы дополнительные возможности. Портал представляет собой единое рабочее пространство, включающее в себя помимо документооборота и другие управленческие процессы и сервисы. Для доступа к информации достаточно минимального числа кликов, что способствует более быстрой и комфортной работе пользователей. На портале сотрудники могут совместно редактировать один документ, в этом случае каждый участник будет видеть изменения, вносимые коллегами в онлайн режиме. Технологии DocsVision и Microsoft Office SharePoint Server позволяют развивать систему самостоятельно, без дополнительной разработки. Дополнительным преимуществом для больших распределенных компаний является возможность легкого увеличения числа рабочих мест и подключения пользователей. Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design, комментирует: «Когда компания решает создать документооборот на портале, у нее существует два пути. Можно организовать документооборот средствами программной платформы, на которой выстроен портал. А можно интегрировать портал с системой электронного документооборота. Первый путь заметно ограничивает развитие системы рамками платформы. Внутренние корпоративные порталы служат компаниям для совместной работы сотрудников с информацией, а также в качестве базы знаний и средства для интеграции других корпоративных систем. Портал предоставляет возможность коллективной работы с документами с использованием различных средств коммуникации. С другой стороны некоторые специализированные задачи делопроизводства и канцелярии могут быть довольно трудоемки по реализации на портале, а в большинстве СЭД эти проблемы изначально решены. С решением от Digital Design работа всех пользователей будет происходить в одной точке и по одинаковым принципам, при этом сотрудники будут использовать удобный интерфейс портала и его дополнительные возможности». |
