Компания «Электронные офисные системы» или просто ЭОС           объявила о выходе новой версии системы управления корпоративным контентом (ЕСМ-системы) eDocLib, которая обеспечивает оперативную работу с информацией/знаниями и управление взаимодействием пользователей.

ECM-система eDocLib представляющая собой корпоративный портал для создания общего информационного пространства и для организации онлайн-взаимодействия с сотрудниками и клиентами, а также для удаленного доступа к информации.

Среди ключевых технологий и функций, реализуемых с помощью eDocLib версии 2.4, можно отметить:

·        управление документами;

·        управление образами документов (Document Imaging);

·         управление электронными записями (ERM) и данными;

·        управление рабочими процессами (Workflow); управление веб-контентом (WCM) и мультимедиаконтентом (DAM);

·         управление знаниями (Knowledge Management);

·         коллективная работа (Сollaboration); пользовательские порталы;

·        поисковые возможности.

С помощью eDocLib можно работать с любыми видами информации и создавать требуемые описания данных произвольной сложности. Важнейшей особенностью системы, по информации ЭОС, является возможность создавать и изменять описания, настраивать конфигурацию в соответствии с меняющимися потребностями самостоятельно, без программирования. Свойства конструктора, высокая адаптивность и произвольная масштабируемость позволяют применять eDocLib в любых организациях – от небольших офисов до крупных компаний с тысячами рабочих мест.

eDoсLib выступает одновременно как готовый продукт и как средство разработки самостоятельных приложений – многоцелевых систем управления информацией и организации взаимодействия пользователей.

На базе ECM-системы eDocLib разработан широкий набор бизнес-решений для управления корпоративным контентом и организации успешного взаимодействия пользователей:

·        система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот»;

·         система «Приемная Руководителя» для автоматизации работы по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием;

·        корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов;

·        различные системы учета и архивного хранения.

С помощью опции «Конфигуратор» на основе eDocLib можно создавать и другие системы. При этом многие из них пользователи могут создавать самостоятельно, без использования программирования.

В комплект поставки ECM-системы eDocLib 2.4 включена конфигурация, обеспечивающая автоматизацию документооборота — «eDocLib:Документооборот». Это решение поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.

Система «eDocLib:Документооборот» способна удовлетворить потребности широкого круга потребителей в любых отраслях. Например, она может применяться в государственных, муниципальных организациях и на любых предприятиях. Ключевой особенностью системы является возможность изменения существующих видов регистрационной информации и создания требуемых видов описания данных. Причем настроить систему с учетом правил документооборота своей организации потребитель может самостоятельно.

Полнофункциональный API позволяет расширять функциональность и интегрировать «eDocLib:Документооборот» с другими используемыми в организации системами. Кроме того, входящая в поставку системы утилита экспорта/импорта обеспечивает передачу документов между «eDocLib:Документооборот» и другими системами. Одним из ее штатных режимов является загрузка в «eDocLib:Документооборот» документов из системы «Дело», отметили в ЭОС.