Компания «ДоксВижн» сообщила о том, что на предприятии «Волгоспецстрой» завершился первый этап комплексного проекта построения ИТ-инфраструктуры. Этап включал в себя настройку базовых процессов, однако в настоящее время рамки проекта значительно расширены.

Проект автоматизации в «Волгоспецстрое» проводится самарским системным интегратором - компанией «Программные технологии», партнером «ДоксВижн». Работы на площадке заказчика были начаты в мае текущего года, после поставки серверного оборудования. На данный момент уже автоматизирована базовая ИТ-инфраструктура, установлен и настроен корпоративный портал, а также подготовлен для работы модуль стандартного делопроизводства, которое будет использоваться в масштабах всей организации, говорится в сообщении «ДоксВижн».

Основные объекты автоматизации включили в себя платформу виртуализации, платформу для резервного копирования, систему безопасного доступа в интернет, а также корпоративную почтовую систему.

В рамках настройки SharePoint Server начальник службы аналитики и стратегического развития «Волгоспецстрой» предложил усовершенствовать дизайн портала - специально для этого была привлечена одна из студий веб-дизайна, которая разработала индивидуальный вид страниц. Специалисты «Программных Технологий» будут декомпозировать страницы дизайна в термины портала и проводить внедрение всех необходимых компонентов.

Свое мнение о проекте высказал Данила Балялин, начальник службы аналитики и стратегического развития «Волгоспецстроя»: «С момента запуска первого этапа проекта в опытную эксплуатацию прошел почти месяц и можно с уверенностью сказать, что система электронного документооборота показывает себя с наилучшей стороны и демонстрирует прирост производительности сотрудников». По его словам, в рамках опытной эксплуатации специалистами ИТ-службы компании организовано постоянное обучение сотрудников работе в системе.

«Высшее руководство ЗАО "Волгоспецстрой" всесторонне поддерживает внедрение современных передовых технологий не только в строительстве, но и в ИТ-составляющей компании, - продолжил Данила Балялин. - Поэтому было принято решение о внедрении в СЭД графического планшета, позволяющего делать рукописные резолюции на документах. Реализованная концепция получила положительный отзыв у генерального директора и будет и в дальнейшем развиваться в нашей организации». Как он добавил, в планах компании - внедрение беспроводных сенсорных устройств для представления сводных аналитических данных в удобном информативном виде.

В рамках следующего этапа запланировано внедрение системы объединенных коммуникаций (IP-телефония, аудио-видео конференции, мгновенные сообщения). В ближайшем времени будет также проведена интеграция инфраструктуры с системой DocsVision - реализация публикации документов на портал и организация электронного архива, ввод в действие системы планирования работы сотрудников и контроля исполнительской дисциплины средствами DocsVision.