Компания Akelon приступает к внедрению ECM-системы Directum в инвестиционном блоке ОГК-4, крупнейшей по объему продаж тепловой оптовой генерирующей компании России.

Основной вид деятельности ОГК-4 - производство и продажа электрической и тепловой энергии. Объем электроэнергии, производимой на электростанциях компании, составляет около 5% суммарного производства электроэнергии в стране.

В связи с ростом бизнеса, в компании возникла потребность в решении задач по минимизации "хождения" бумажных документов, развитию единого информационного пространства компании, повышению качества взаимодействия сотрудников и расширению инструментария для мониторинга исполнения решений и поручений руководства.

Выбор системы электронного документооборота и поставщика услуг по внедрению осуществлялся в ходе стандартной закупочной процедуры. Победителем была признана заявка компании Akelon, представившей проект по автоматизации документооборота на базе ECM-системы Directum. Выбор системы был обусловлен широкими функциональными возможностями Directum, гибкостью и масштабируемостью, возможностью стабильной работы в распределенной сети при больших нагрузках.

На первом этапе будут автоматизированы процессы учета корреспонденции и управления совещаниями по инвестиционным проектам и по строительству новых объектов. В ходе дальнейших работ будут решены следующие задачи: автоматизация функций учета корреспонденции по инвестиционным проектам и выполнения резолюций по корреспонденции; автоматизация функций учета протоколов совещаний и выполнения поручений по протоколам; создание единого информационного пространства для организации эффективной совместной работы участников инвестиционных проектов над документами.

Перевод системы в промышленную эксплуатацию планируется на начало четвертого квартала 2010 г. В рамках дальнейшего развития решения будет осуществлена интеграция с корпоративным порталом Microsoft SharePoint, и организовано тиражирование системы во все подразделения компании.