Подключение к системе нового сотрудника (Активного Пользователя) включает две операции: установку клиентского приложения на компьютер нового сотрудника и создание «учётной записи» нового сотрудника в справочнике организации. Эти операции осуществляются в Административном интерфейсе Интранет Офис администратором системы.

Подключение к системе нового администратора возможно через Административный интерфейс Интранет Офис уже имеющимся администратором системы.

Административный интерфейс сервера Интранет Офис позволяет:

- ввести данные о сотрудниках и сформировать справочник по оргштатной структуре организации, а впоследствии при необходимости редактировать справочник по оргштатной структуре организации;
- загружать на конкретные компьютеры клиентское приложение Интранет Офис;
-получить в едином «окне» доступ к настройке и редактированию базовых параметров приложений сервера Интранет Офис, осуществлять резервное копирование и, при необходимости, восстановление сервера Интранет Офис из резервной копии;
- сформировать инфраструктуру и сервисы голосовой связи и развивать эти элементы голосовой связи;
- сформировать и развивать структуру корпоративных форумов.

Технология IP-телефонии в сервере Интранет Офис реализована на базе сервера Yate 2 с открытым кодом. Сервер Yate 2 в платформе Интранет Офис уже запрограммирован таким образом, что при установке сервера Интранет Офис и клиентских приложений на компьютеры Активных Пользователей по умолчанию формируется инфраструктура внутренней VoIP-телефонии компании.

Для работы персонала компании с внутриофисной АТС и городской телефонной сетью общего пользования (ТФоП), а также с провайдерами IP-телефонии для городской, междугородней и международной связи (если такие элементы инфраструктуры голосовой связи понадобятся компании или уже используются в компании) на платформе Интранет Офис формируются такие стандартные элементы инфраструктуры голосовой телефонии, как:
(а) линии голосовой связи в дополнение к сформированным по умолчанию;
(б) план звонков;
(в) группы входящих вызовов.

Для формирования дополнительных элементов инфраструктуры голосовой связи в разделе Голосовая связь Административного интерфейса сервера Интранет Офис надо будет ввести в готовые формы ввода данных ограниченный набор параметров, источники получения и/или принципы формирования которых ясны из предложенных в документации по администрированию сервера Интранет Офис примеров.