Онлайн-консультация

Тел. в Москве: +7 495 _ 576 00 45
Тел. в СПБ: +7 812 _ 448 39 55
intranetoffice

631044003
Вопросы и ответы
1. Общие вопросы.
     1.1. Для чего предназначен ИнтранетОфис?
     1.2. Из каких основных элементов состоит ИнтранетОфис?
     1.3. Обязательно ли соединение с сетью Интернет при работе с ИнтранетОфис?
     1.4. Сколько пользователей может одновременно работать в системе?
     1.5. Какие типы пользователей существуют в системе?
     1.6. Как устанавливается система ИнтранетОфис на сервер?
     1.7. Как устанавливается ИнтранетОфис на компьютер пользователя?
     1.8. Можно ли заходить в систему под своим логином и паролем с другого компьютера?
     1.9. Возможно ли заходить в ИнтранетОфис с компьютера, находящегося вне офиса организации?


1. Общие вопросы.
1.1 Для чего предназначен ИнтранетОфис?

Программная платформа Интранет Офис предназначена для создания системы совместной работы и унифицированных коммуникаций. Эта система позволяет организовать и контролировать процессы совместной работы над задачами и документами, использовать для работы современные средства связи и коммуникаций (обмен сообщениями в режиме реального времени, телефония, электронная почта, обсуждения на корпоративных форумах), планировать индивидуальную работу и контролировать исполнение этих планов.

Интранет Офис позволяет использовать в конкретной ситуации наиболее удобную технологию связи, а при необходимости переключаться на альтернативную технологию используя унифицированный интерфейс.

Платформа Интранет Офис включает инструментарий для создания корпоративного Интернет-портала.

Вернуться к списку

1.2 Из каких основных элементов состоит ИнтранетОфис?

Платформа Интранет Офис включает серверный модуль и модуль «клиента», устанавливаемый на персональных компьютерах пользователей.

Совместная работа сервера Интранет Офис и клиентских приложений обеспечивает работу подсистемы Интранет Коммуникатор для организации совместной работы над задачами и документами и использования современных средств связи и коммуникаций (обмен сообщениями в режиме реального времени, телефония, электронная почта, обсуждения на корпоративных форумах), для планирования индивидуальной работы.

Подсистема Интранет Коммуникатор включает:

Контакт-лист (окно Контакты), являющийся единым унифицированным интерфейсом для работы в среде Интранет Коммуникатор с приложениями

Список приложений включает:
Приложение Справочник [по кадровому составу]
Приложение Задачи
Приложение Сообщения
Приложение Форум
Приложение системы телефонии Минител
Приложение Заметки
Встроенную систему напоминаний


Для настройки и администрирования сервера Интранет Офис предусмотрен специальный интерфейс, доступ для которого имеет администратор системы Интранет Офис.

Платформа Интранет Офис включает также инструментарий для создания корпоративного Интернет-портала.

Вернуться к списку

1.3 Обязательно ли соединение с сетью Интернет при работе с ИнтранетОфис?

Платформа Интранет Офис позволяет организовать корпоративную среду для совместной работы и унифицированных коммуникаций, изолированную от сети Интернет.

Вернуться к списку

1.4 Сколько пользователей может одновременно работать в системе?

В сформированной на базе платформы Интранет Офис информационно-коммуникационной среде Интранет Коммуникатор может одновременно работать 1000 Активных Пользователей.

При использовании для создания информационно-комммуникационной среды Интранет Коммуникатор бесплатной версии платформы Интранет Офис обеспечивается работа 3 активных пользователей.

Вернуться к списку

1.5 Какие типы пользователей существуют в системе?

В ходе первоначального развёртывания системы совместной работы и унифицированных коммуникаций на базе платформы Интранет Офис администратор формирует список т.н. Активных Пользователей системы. Все они обладают равными правами доступа и использования приложений системы совместной работы и унифицированных коммуникаций, за исключением приложения Задачи (в котором есть существует иерархия прав Участников, работающих над задачей).

Список Активных Пользователей может меняться со временем в связи с приёмом на работу новых сотрудников (которые могут включаться в список активных пользователей) и увольнения сотрудников (которые могут переводиться в статус Заблокированный Сотрудник. Люди со статусом Заблокированный Сотрудник не могут работать в системе, однако в истории сохраняются все события их контактов, сообщений, участия в задачах, что позволяет руководству компании сохранять контроль, а сотрудникам, которые становятся преемниками, «безударно» принимать дела и включаться в работу.

В приложении Задачи формируется дополнительная классификация пользователей, которая включает такие категории, как Исполнитель, Заказчик, Соучастник, а также VIP-пользователи, имеющими чётко разграниченные права по постановке, контролю хода выполнения задачи и приёмке выполненной работы.

Вернуться к списку

1.6 Как устанавливается система ИнтранетОфис на сервер?

Установка программного обеспечения платформы Интранет Офис на сервер начинается с запуска исполняемого файла, полученного от официального дистрибьютора приложения Интранет Офис.

После запуска файла последующая установка серверного программного обеспечения сопровождается указаниями Мастера установки, которые потребуют от администратора выполнения стандартных операций принятия лицензионного соглашения, указания места установки приложения сервер Интранет Офис на аппаратной серверной платформе, а также IP-адреса или DNS сервера, на котором устанавливается Интранет Офис.

Вернуться к списку

1.7 Как устанавливается ИнтранетОфис на компьютер пользователя?

После установки сервера платформы Интранет Офис администратор получает доступ к интерфейсу администрирования, позволяющему в числе прочих возможностей, установить на каждый компьютер пользователя клиентское приложение Интранет Офис. Его установка также автоматизирована за счёт работы Мастера установки.

Вернуться к списку

1.8 Можно ли заходить в систему под своим логином и паролем с другого компьютера?

Да, в систему Интранет Офис можно заходить под своим логином и паролем с любого компьютера организации, на котором установлено клиентское программное обеспечение Интранет Офис.

Вернуться к списку

1.9 Возможно ли заходить в ИнтранетОфис с компьютера, находящегося вне офиса организации?

Интранет Офис предусматривает возможность т.н. удалённой работы (с компьютера, находящегося вне офиса организации).

Вернуться к списку

© ООО «Мегасофт»
   
Rambler's Top100