Система обмена сообщениями

Одним из базовых компонентов пакета Интранет Офис является Интранет Коммуникатор - система обмена сообщениями (мессенджер), который выполняет функции классического мессенджера (как например ICQ): персональный список контактов индикация кто из выбранных сотрудников находится на рабочем месте (онлайн, отошел, отошел надолго) переписка как в режиме онлайн, так и в режиме оффлайн (сообщение будет доставлено когда собеседник выйдет в онлайн). отправка сообщения группе сотрудников извещения о приходе новых сообщений, а также извещения о выходе в онлайн определенных сотрудников. быстрый доступ к справочнику и другим функциям, касающимся конкретного сотрудника (позвонить, послать E-mail, посмотреть историю сообщений, поставить задачу, открыть файлы сотрудника или его отдела) передача ссылок на файлы, сайты, задачи

Но помимо это Коммуникатор имеет дополнительный функционал, необходимый для продуктивной работы в рабочем коллективе, в частности: история сообщений хранится в течение 10 лет и всегда можно поднять нужный разговор поиском по ключевому слову. установить Коммуникатор можно одновременно на нескольких компьютерах и вся информация, включая все разговоры, будет синхронизироваться на всех ваших компьютерах, т.е. можно, например, начать разговор за офисным компьютером и продолжить его за ноутбуком или домашним компьютером. к разговору можно привязать напоминания, флажки важности, заметки, например если есть необходимость вернуться к разговору в определенное время или просто про него не забыть. Публичная заметка (некое важное сообщение, адресованное всем, например "Я в отпуске до понедельника, но доступен по телефону хххх"). Коммуникатор тесно интегрирован с офисной телефонией - можно всегда узнать телефоны сотрудника, увидеть находится ли он на рабочем месте и сразу позвонить из Коммуникатора через встроенный программный телефон. интеграция с файловой системой организации позволяет быстро найти и открыть папки сотрудников, отделов, проектов или задач. единый централизованный Справочник организации

Как известно, использование общедоступных бесплатных мессенджеров сильно ограничено или совсем запрещено примерно в половине российских организаций, даже несмотря на значительные выгоды их использования в бизнесе. Причин тому две - угозы сетевой безопасности и разговоры сотрудников со своими друзьями и близкими. Обе эти причины отсутствуют в Интранет Офис Коммуникаторе, который имеет собственный защищенный протокол и подключается к серверу Интранет Офис, поэтому в нем невозможно распространие спама, вирусов и нет прочих угроз сетевой безопасности, кроме того сотрудники ограничены в контактах только со своими коллегами, что сводит к минимуму потерю времени на нерабочие разговоры.

Далее»