Онлайн-консультация

Тел. в Москве: +7 495 _ 576 00 45
Тел. в СПБ: +7 812 _ 448 39 55
intranetoffice

631044003
О системе
Обмен сообщениями
Телефония
Заметки
Контакты
Система задач
Напоминания
Корпоративный портал
Форумы компании
Файловая система
Система задач

Система постановки, контроля и координации выполнения задач является важнейшим инструментом организации внутрикорпоративных деловых отношений. Позволяет руководству организации и подразделений всегда быть в курсе текущих выполняемых, выполненных или намеченных задач, отслеживать кто и как над ними работает, видеть зависшие и просроченные задачи.

Система задач связывает сотрудников, задействованных в работе над поставленной задачей, в своеобразную рабочую группу, предоставляя для всех участников необходимые рабочие инструменты для своевременного и эффективного решения задачи:
установка контрольных точек (проработать до..., выполнить до...).
формирование участников задачи (заказчик, исполнитель, соучастники)
установка статусов важности и категорий
разбивка задачи на стадии (пункты) с дальнейшим отслеживанием выполнения отдельно по стадиям.
групповое обсуждение участниками проблем и путей решения задачи.
сопровождение задачи файлами и документами
установка на задачу напоминания или флажка "Не забыть"

Задача создается в течение считанных секунд и назначается заказчиком ответственному исполнителю, также при необходимости могут привлекаться соучастники. В процессе выполнения задачи возможно смена как исполнителя, так и заказчика, а также самостоятельное подключение сотрудника к задаче или отключение от нее. Для каждого сотрудника доступны только задачи к которым он имеет отношение, за исключением руководителя отдела, имеющего доступ ко всем задачам своего отдела и руководителя организации, имеющего доступ ко всем задачам.

Дополнительно предусмотрено создание шаблонов для стандартных задач, которые можно также периодически активировать, например можно поставить периодическую задачу на службу техподдержки о профилактике принтеров 1 числа каждого месяца.

Далее»
© ООО «Мегасофт»
   
Rambler's Top100